Vacature: Bestuurssecretaresse

Werken bij de gemeente Buren

De gemeente Buren is de fruittuin van Nederland. We staan steevast in de top 3 van fruit producerende gemeenten. Daar staan we om bekend en daar zijn we trots op! Uiteraard staan we ook bekend om het historische stadje Buren, dat al eeuwenlang banden met het Oranjehuis heeft.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit een structuur met vier domeinen (Sociaal domein, domein Ruimte, domein Dienstverlening en Bedrijfsvoering). Daarnaast is er een afdeling staf, daar valt deze functie onder. We zijn een klein maar enthousiast en gezellig team. We hebben het altijd druk en werken hard maar hebben ook veel lol en plezier samen. De ideale combinatie dus.

Vanwege een interne verschuiving in ons team zoeken we een bestuurssecretaresse voor 36 uur per week die houdt van werken in een dynamische en uitdagende omgeving.

Als bestuurssecretaresse is elke dag een uitdaging: ad hoc reageren, dingen aan elkaar verbinden, prioriteiten stellen en telkens de balans aanbrengen tussen organisatie en bestuurlijke zaken. Daadkracht en inlevingsvermogen zijn hierbij onmisbaar.

Wat ga je doen?

De functie bestaat uit 2 delen. De ondersteuning voor het college en alle werkzaamheden omtrent kabinetszaken. 

Ondersteuning college:

• Je bent verantwoordelijk voor een goed lopende agenda van het college, je plant afspraken en zorgt voor alles wat hierbij komt kijken.
• Je bent aanwezig bij en notuleert de vergaderingen en werkt deze snel en adequaat uit.
• Je bewaakt de acties (voortgang) voor het college.
• Je verzorgt de afhandeling van de correspondentie en het redigeren van documenten. Je organiseert in- en externe vergaderingen en bijeenkomsten en houdt toezicht op de voortgang van de bestuurlijke processen en (concern)planning. Je zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt worden geregeld.

Werkzaamheden Kabinetszaken:

1. (Officiële) ontvangsten
   Het adviseren, coördineren en organiseren van (officiële) ontvangsten, (externe) bijeenkomsten, werkbezoeken, recepties en bijzondere gelegenheden waar het college van burgemeester en wethouders bij betrokken is.
2. Koninklijke, gemeentelijke en overige onderscheidingen
   Het uitvoeren van de hele procedure.
3. Overige kabinetstaken
   Het adviseren van het college over protocollaire zaken: ‘Hoe heurt het eigenlijk’.
   De bewaking van procedures/werkprocessen van kabinetstaken.
   Het Incidenteel schrijven van collegevoorstellen bij wijziging van richtlijnen of bijvoorbeeld bij aanvraag van de gemeentelijke Erepenning.
   Het onderhouden contacten met inwoners, bedrijven, verenigingen en instanties, Provincie Gelderland en Dienst Koninklijk Huis.
   Het incidenteel schrijven van speeches en persberichten.

Wat zoeken we?

Een flexibele professional met enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur een overheidsorganisatie. Je bent representatief en hebt samenwerking en integriteit hoog in het vaandel staan. Verder heb je geen negen tot vijf-mentaliteit en durf je zaken kritisch te bekijken en feedback te geven waar nodig. Ervaring met iBabs en/of JOIN is een groot pluspunt, of je maakt je nieuwe systemen snel eigen.

We lezen in je brief graag terug waarom jouw competenties en vaardigheden je voor deze functie geschikt maken.

Ons aanbod

Voor deze functie bieden wij maximaal € 3.732,– bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8, peildatum 1 april 2022). Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een vast contract.

Uiteraard horen een ABP-pensioen, een individueel keuzebudget en (persoonlijke) ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden ook bij dit aanbod.

Meer informatie?

Neem dan contact op met Marjan Scholtens, teammanager Staf, bereikbaar via 140344.

Belangstelling?

Heb je belangstelling, zorg dan dat je reactie uiterlijk 26 juni 2022 bij ons binnen is. Mail je sollicitatie naar gemeente@buren.nl. Naar verwachting vinden de kennismakingsgesprekken plaats in week 26.

De gemeente Buren hecht veel waarde aan integriteit. Van de kandidaat die in dienst treedt vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.