Vacature: Managementondersteuner

Ben jij een ontzorgende, dienstverlenende verbinder? Voor de afdeling Ruimte, Belastingen en Gegevensbeheer zoeken wij een managementondersteuner voor 28-32 uur per week.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner is geen dag hetzelfde. Je ontzorgt je afdelingshoofden en teamleiders. Dit betekent dat je hen secretariële en administratieve ondersteuning biedt (agendabeheer, opstellen notities, voorbereiden van overleggen, het organiseren van bijeenkomsten, etc.), managementinformatie opstelt en diverse praktische zaken regelt.

Maar je bent ook een vraagbaak voor andere medewerkers op de afdeling en zorgt dat nieuwe collega’s zich snel thuis voelen. Tevens verzorg je enkele P&O-taken voor de afdeling, zoals de verzuimregistratie en de correspondentie met sollicitanten.

Naast bovenstaande taken verricht je ondersteunende taken voor de secretarissen van de commissie behandeling bezwaarschriften. De werkzaamheden bestaan o.a. uit het digitaal klaarzetten van stukken voor de leden van commissie en je bent aanspreekpunt voor de bodedienst tijdens de verzending van stukken naar belanghebbenden/advocaten. Zo ben je de spil op de afdeling en onmisbaar voor het management. 

Wat neem je mee?

Je hebt een afgeronde opleiding op Mbo niveau 4 in de richting van of aangevuld met een secretariële opleiding. Je hebt al enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol. Je bent digitaal vaardig waardoor je gemakkelijk je weg weet te vinden in voor jouw nieuwe applicaties. Ervaring met het hele pakket van Office 365 is een pre. Jouw karakter kenmerkt zich door enthousiasme, openheid, pro-activiteit en flexibiliteit.  Met je dienstverlenende instelling ben je een echte verbinder binnen en buiten de organisatie. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, bent accuraat en weet met tact om te gaan met gevoelige informatie. 

Wat bieden wij je

Afhankelijk van je opleiding en je ervaring is je salaris maximaal € 3.145 bruto per maand (schaal 7 van de gemeentelijke salaristabel juli 2020, op basis van 36 uur p/w). Daar bovenop ontvang je een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris. 

Ook heeft onze gemeente een aantal aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Persoonlijk Gezondheidsbudget, volledige vergoeding van reiskosten via het OV, flexibele werktijden en goede mogelijkheden om thuis te werken. Je bouwt pensioen op bij ABP waarbij de werkgever het grootste deel van de premie betaalt. 

We bieden je in eerste instantie een jaarcontract. Wanneer het van beide kanten bevalt wordt dit na een jaar omgezet in een vast dienstverband.

Over ons team

Je gaat aan de slag voor de afdeling Ruimte, Belastingen en Gegevensbeheer (RBG). Daarnaast doe  je ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling Sociaal Domein. De afdeling RBG bestaat uit drie teams. Het team Ruimte stelt ruimtelijke plannen op en verleent omgevingsvergunningen. Het team Gegevensbeheer en Belastingen beheert de basisregistraties en zorgt voor de uitvoering van de gemeentelijke belastingen. Het stafteam ondersteunt het management en de commissie Behandeling bezwaarschriften. De afdeling Sociaal Domein bestaat uit twee onderdelen: het onderdeel Participatie, waar alles samenkomt wat met werk en inkomen te maken heeft en het onderdeel Maatschappelijke ondersteuning van waaruit voorzieningen op het gebied van WMO en de Jeugdwet worden verstrekt. Je overlegt en werkt samen met managementondersteuners van de andere afdelingen.    

Over onze gemeente

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 385 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Collega’s voelen zich gewaardeerd en zijn trots om te werken voor Pijnacker-Nootdorp.

Interesse?

Spreekt de functie je aan en herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan ontvangen wij graag je CV en je motivatie voor deze functie. Stuur je sollicitatie uiterlijk 24 augustus 2020 onder vermelding van vacaturenummer 2020-21 naar gemeente Pijnacker-Nootdorp via a.kerklaan@pijnacker-nootdorp.nl.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met managementondersteuners Aleta Kerklaan (a.kerklaan@pijnacker-nootdorp.nl / 015-3626424) of Marleen van der Meide (m.vandermeide@pijnacker-nootdorp.nl / 015-3626709).