Vacature: Kwaliteitsmedewerker

Ben jij een servicegerichte kwaliteitsmedewerker die zich graag inzet voor het verbeteren van de kwaliteit van het informatiebeheer? Werk jij accuraat en heb jij overtuigingskracht? Denk jij graag mee aan oplossingen? Ben je geïnteresseerd in de laatste vernieuwingen op het gebied van informatiebeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een kwaliteitsmedewerker voor minimaal 16 uur per week.

Wat ga je doen?

Als kwaliteitsmedewerker verschuift de rol van beheerder van het papieren archief naar het digitale archief. De gemeente heeft het digitaal, zaakgericht werken omarmd. Binnen jouw rol draag je bij aan een continue verbetering van het digitale informatiebeheer. Dit doe je door het uitvoeren van controles en het doen van verbetervoorstellen. Je zorgt voor de kwaliteitsbewaking van de informatiehuishouding. 

Dit doe je door:

• Het uitvoeren van dagelijkse controles op de digitaal geregistreerde post en gearchiveerde zaken door het te toetsen aan de normen uit het handboek vervanging.
• Het signaleren van knelpunten, het maken van rapportages vanwege constateringen.
• Het informeren van betrokkenen door het maken van verbetervoorstellen.
• Het uitvoeren van selectie en vernietiging van het archief.
• Het doen van voorstellen ter verbetering van de kwaliteit van het informatiebeheer.
• Het beheer van de inhoud van de I-navigator.
• Het fungeren als het aanspeekpunt voor medewerkers met vragen over het informatiebeheer.
• Het verzorgen van gebruikersinstructies.
• Het beantwoorden van informatievragen van medewerkers die dossiers nodig hebben uit het fysieke archief.

Wij vragen

Je bent een ster op het gebied van samenwerken en ben je van onbesproken gedrag, betrouwbaar en integer. Daarnaast herken je je in het volgende: 

• Je hebt minimaal een hbo- opleiding op het gebied van informatiebeheer zoals IDM/SOD-2.
• Je hebt affiniteit met informatiesystemen.
• Je hebt affiniteit met digitale dienstverlening en archivering.
• je hebt een flexibele en dienstverlenende instelling.

Wat bieden wij je?

Afhankelijk van je opleiding en je ervaring is je salaris maximaal € 3.591,- bruto per maand (schaal 8 van de gemeentelijke salaristabel oktober 2020, op basis van 36 uur per week). Daar bovenop ontvang je een individueel keuzebudget van 17,05% van je brutosalaris. Dit salaris is gebaseerd op de HR21-functie Medewerker Gegevens III.

Overige arbeidsvoorwaarden

Ook heeft onze gemeente een aantal aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Persoonlijk Gezondheidsbudget, volledige vergoeding van reiskosten via het openbaar vervoer, flexibele werktijden en goede mogelijkheden om thuis te werken. Je bouwt pensioen op bij ABP waarbij de werkgever het grootste deel van de premie betaalt.

We bieden je in eerste instantie een jaarcontract. Wanneer het van beide kanten bevalt wordt dit na een jaar omgezet in een vast dienstverband.

Over ons team

Het team Informatiebeheer van de afdeling Interne Dienstverlening valt onder het team Informatievoorziening en Automatisering. Binnen het team Informatiebeheer werk je nauw samen met tien collega’s van onder andere de postregistratie, het archief en applicatiebeheer.

Over onze gemeente

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Collega’s voelen zich gewaardeerd en zijn trots om te werken voor Pijnacker-Nootdorp.

Interesse?

Spreekt de functie je aan en herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan ontvangen wij graag voor 21 december 2021 je CV en je motivatie voor deze functie. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Justin Horst, Senior Informatiebeheer, telefoonnummer 06-22 24 53 71.